镇平县检察院积极探索档案信息化服务新模式

　　镇平县检察院自2009年晋升省机关档案工作规范化管理认证省一级先进以来，坚持立足更高起点，更新服务观念，把档案信息化、现代化贯穿于检察档案工作始终，从根本上不断提高室藏档案的利用率，不断推进档案工作在信息化建设方面取得新进展。2014年底，顺利通过省特级验收。
　　
　　设立档案窗口服务。在局域网上专门开设档案服务窗口，在服务窗口及时发布、更新案卷整理装订细则、各类案卷的目录顺序、档案法律法规、档案归档安排、档案借阅归档等工作要求。一方面便于干警学习查阅，另一方面有效地促进档案规范化归档。同时，每季度定期在局域网上发表《档案利用汇编》，总结出档案服务于案件申诉复查、岗位练兵活动、检察宣传等十余种途径。
　　
　　探索档案信息管理。针对实现档案数字化扫描工作需借助外部软件公司技术力量的现实情况，经过严格筛选审查，该院与符合要求的软件公司签订了保密合同和规范操作流程合同，对工作人员进行了保密专项教育，开辟专用扫描间，配备内网电脑、移动硬盘、服务器，指派技术人员全程指导。同时，充分发挥档案管理人员的管理和监督作用，结合实际制订《关于加强诉讼案卷归档的若干规定（试行）》，严格归档时限、严格催归程序、严明奖惩措施，形成归档工作的规范流程，加强对扫描档案的校对工作，确保入库档案数据的准确可用，保障档案数字化工作安全、有序、有效开展。截止今年8月初，实现2014年上半年办结案件归档率100％，另外该院积极与县财政局沟通联系，初步实现了会计档案电算化，不仅提高了财务工作的透明度，而且提高了工作效率，收到了较好效果。
　　
　　积极发挥档案信息作用。一方面探索发挥档案信息统计作用，通过充分利用档案信息的分类、搜索、排序、信息组织、打印输出等功能，充分挖掘档案的潜在作用，快速满足档案利用的各种需要，深度挖掘，在工作中超前服务，为全院工作的上档升级做出了积极贡献。一是为领导决策提供参考，如近年来撰写的《对831起刑事案件的分析》、《轻刑案件快速办理机制的调查报告》等档案信息成果，为领导决策提供了重要资讯。尤其是通过对831起刑事案件的深入分析，找出了镇平县刑事犯罪存在的五个特点，提出了打击刑事犯罪要重点打击发案率较高的四镇、两线，县委主要领导采纳了该院的意见建议。二是为打击犯罪服务。在审查批捕、起诉工作中，经常出现需要确认是否漏罪、漏犯或者累犯等问题，如该院在办理许某等13人黑社会团伙犯罪案件中，档案员通过查阅档案，找到了梁某、刘某累犯的有关材料，为认定犯罪提供了有力证据。三是为息诉罢访服务。针对该院涉检上访案件较多，而且重复访、越级访较多的现状，院办公室通过对多年来上访案件的档案资料的查阅、分析，撰写了《信访老案反弹的原因分析》，为领导决策提供了参考。四是为全院的管理服务。档案室保存着人事、会计、基建、大事记等材料，每逢机关管理制度改革、人事调整、会计审计等，档案室都能提供第一手原始资料，尤其是近年来，该院抽调专人撰写了近60万字的镇平县检察院院志，这其中档案室提供了大量的资料，功不可没。

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